Die Einstellung von Mitarbeitern in Deutschland erfordert nicht immer die Gründung einer eigenen Gesellschaft. Ein Employer of Record (EOR) ermöglicht es Unternehmen, Arbeitnehmer zu beschäftigen, während ein Dienstleister Verträge, Gehaltsabrechnung, Steuern und gesetzliche Sozialleistungen verwaltet. Ein EOR Deutschland kann Unternehmen dabei unterstützen, die lokalen arbeitsrechtlichen Anforderungen zu erfüllen, ohne eine eigene juristische Einheit zu gründen oder jede administrative Aufgabe selbst zu übernehmen. Die Wahl des richtigen Anbieters hängt von der Compliance-Unterstützung, den Preisen, dem Onboarding und den Einstellungsplänen des Unternehmens ab.
Wichtigste Erkenntnisse
- Ein EOR übernimmt die formale Anstellung, während das Unternehmen die tägliche Arbeit steuert.
- Deutsche Arbeitsverträge müssen die wesentlichen Vertragsbedingungen enthalten.
- Gehaltsabrechnung, Steuern, Sozialversicherung und gesetzliche Leistungen erfordern sorgfältiges Management.
- Multiplier, the Global Exchange for Work, beschäftigt Mitarbeiter über eine eigene deutsche Gesellschaft, unterstützt durch interne Rechtsexperten und eine Genauigkeit von 99,95 % bei der Gehaltsabrechnung.
- Ein Vergleich von Lizenzen, Kosten und Support hilft, einen geeigneten Anbieter zu finden.
Wie funktioniert die Einstellung über einen EOR in Deutschland?
Ein EOR-Anbieter übernimmt den formalen Beschäftigungsprozess, nachdem das Unternehmen einen Kandidaten ausgewählt hat. Das Unternehmen bleibt für die Personalgewinnung und die tägliche Arbeit verantwortlich, während der EOR die Beschäftigungsunterlagen, die Gehaltsabrechnung, gesetzliche Abgaben und die laufende Verwaltung übernimmt.
Der Prozess umfasst folgende Schritte:
- Kandidaten auswählen: Das Unternehmen sucht, interviewt und wählt den Mitarbeiter aus.
- Beschäftigungsbedingungen vereinbaren: Gehalt, Position und Startdatum werden festgelegt, mit Beratung zu lokalen Beschäftigungskosten und Leistungen.
- Vertrag erstellen: Der EOR erstellt einen rechtskonformen Vertrag, der Gehalt, Arbeitszeiten, Urlaub, Kündigungsfristen und anwendbare Tarifverträge abdeckt.
- Onboarding abschließen: Der EOR richtet die Gehaltsabrechnung ein, übernimmt die Anmeldung zur Sozialversicherung und erledigt die erforderlichen Formalitäten.
- Laufende Beschäftigung verwalten: Gehaltsabrechnung, Lohnsteuereinbehalt, Leistungen und Sozialversicherungsbeiträge werden regelmäßig abgewickelt.
- Änderungen oder Beendigung begleiten: Der EOR führt das Unternehmen durch die geltenden arbeitsrechtlichen Verfahren und Kündigungsfristen.
Das deutsche Arbeitsrecht erfordert besondere Sorgfalt, insbesondere bei der Beendigung eines Arbeitsverhältnisses. Die Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Anbieter kann Unternehmen helfen, ihre Pflichten zu verstehen, bevor sie wichtige personalrechtliche Entscheidungen treffen.
Die besten EOR-Anbieter in Deutschland
Verschiedene Anbieter bieten unterschiedliche Preismodelle, Beschäftigungsvereinbarungen und Support-Niveaus. Die folgenden Optionen zeigen ihre wichtigsten Merkmale und mögliche Einschränkungen.
1. Multiplier
Multiplier, the Global Exchange for Work, beschäftigt Mitarbeiter in Deutschland über eine eigene deutsche Gesellschaft. Die globale Beschäftigungsinfrastruktur vereint eigene juristische Einheiten, native Gehaltsabrechnungssysteme, interne Compliance-Expertise und integrierte Zahlungsabwicklung.
Zu den wichtigsten Vorteilen zählen:
- Beschäftigungsunterstützung über eine eigene deutsche Gesellschaft.
- Interne Rechtsexperten, die die lokale arbeitsrechtliche Compliance unterstützen.
- 99,95 % Genauigkeit bei der Gehaltsabrechnung sowie Verwaltung von Gehaltsabrechnung und Leistungen.
- Transparente Preisgestaltung und eine einheitliche Verantwortungskette innerhalb der globalen Beschäftigungsinfrastruktur.
Dieser Ansatz kann für Unternehmen geeignet sein, die lokale Beschäftigungsunterstützung auf Basis einer eigenen Infrastruktur wünschen, statt auf ein Netzwerk externer Beschäftigungspartner zurückzugreifen.
2. Gloroots
Gloroots unterstützt Vollzeitbeschäftigung in über 150 Ländern. Zu den Leistungen gehören globale Gehaltsabrechnung, Compliance, Leistungsverwaltung und Beschäftigungssteuerung.
Die Plattform bietet in Deutschland Sozialversicherungsverwaltung, Verwaltung gesetzlicher Urlaubsansprüche, Unterstützung bei Betriebsratsprozessen und Workforce-Reporting. Zudem gibt es länderspezifische Preise mit transparenter Kostenübersicht im Voraus.
3. Deel
Deel beschäftigt Mitarbeiter in Deutschland über die Deel Germany GmbH und gibt an, eine unbefristete AÜG-Erlaubnis zu besitzen. Zu den Leistungen gehören EOR, Contractor-Management, Gehaltsabrechnung und HR-Tools. Deel bietet EOR-Dienste in mehr als 130 Ländern an und nennt auf seiner Preisseite einen Startpreis von 599 $ pro Mitarbeiter und Monat. Unternehmen sollten vor Vertragsabschluss Kautionsanforderungen sowie zusätzliche Devisen- oder Leistungsgebühren klären.
4. WorkMotion
WorkMotion arbeitet über eine eigene lizenzierte deutsche Gesellschaft und bietet nach eigenen Angaben EOR-Abdeckung in mehr als 160 Ländern. Außerdem werden Direktanstellung und Contractor-Management angeboten. WorkMotion gibt an, im Juni 2025 die IEC-Gold-Compliance-Zertifizierung erhalten zu haben. Laut Preisseite beginnen die Preise bei 499 € (549 $) pro Mitarbeiter und Monat.
Unternehmen sollten die Unterstützung für anwendbare Tarifverträge und Betriebsratsanforderungen bestätigen lassen.
5. Remote
Remote bietet EOR-Dienste in Deutschland über eine eigene juristische Einheit an. Zu den Leistungen gehören Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnung, Leistungsverwaltung und persönliche Onboarding-Unterstützung. Außerdem gibt es Regelungen zum Schutz geistigen Eigentums und die Verwaltung von Aktienoptionen. Unternehmen sollten ein aktuelles, Deutschland-spezifisches Angebot anfordern und klären, welche Leistungen und zusätzlichen Gebühren enthalten sind.
6. G-P
G-P, früher Globalization Partners, unterstützt Beschäftigung in mehr als 180 Ländern und gibt an, die erforderliche AÜG-Erlaubnis für Deutschland zu besitzen. Die Leistungen werden über eigene Gesellschaften erbracht und umfassen Beschäftigungsverwaltung, Gehaltsabrechnung und Compliance-Unterstützung. Die Preise hängen vom Land, der Teamgröße und den Serviceanforderungen ab, daher sollten Unternehmen ein individuelles Angebot anfordern.
7. Atlas HXM
Atlas HXM unterstützt die Beschäftigung über hundertprozentige Tochtergesellschaften in mehr als 160 Ländern. Zu den Leistungen gehören lokale Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnung, Leistungsverwaltung und Compliance-Unterstützung. Unternehmen sollten vor dem Fortfahren die für die Beschäftigung verantwortliche deutsche Gesellschaft, die Lizenzsituation und den Onboarding-Zeitplan klären.
8. FMC Group
Die FMC Group ist ein deutscher Anbieter, der seit 2010 tätig ist und Einstellungen in über 50 Ländern unterstützt. Über die FMC Group GmbH verwaltet sie Verträge, Gehaltsabrechnung, Steuern, Sozialversicherung, gesetzliche Leistungen und HR-Administration.
Das Unternehmen gibt an, dass das Onboarding in der Regel ein bis zwei Werktage dauert, nachdem die erforderlichen Dokumente und Beschäftigungsbedingungen final vorliegen.
EOR-Anbieter im Überblick
| EOR-Anbieter | Länderabdeckung | Wichtigste Stärke |
| Multiplier | 160+ Länder | Eigene deutsche Gesellschaft, interne Rechtsexpertise, Verwaltung von Gehaltsabrechnung und Leistungen |
| Deel | 130+ Länder | EOR, Contractor-Management, Gehaltsabrechnung und HR-Services |
| WorkMotion | 160+ Länder | Deutsche Gesellschaft, Direktanstellung und IEC-Gold-Compliance-Zertifizierung |
| Remote | Aktuelle Abdeckung beim Anbieter prüfen | Regelungen zu geistigem Eigentum und Verwaltung von Mitarbeiterbeteiligungen |
| G-P | 180+ Länder | Beschäftigungs- und Compliance-Unterstützung für Unternehmen |
| Atlas HXM | 160+ Länder | Hundertprozentige Tochtergesellschaften und globale Beschäftigungsunterstützung |
| FMC Group | 50+ Länder | Deutsche Arbeitsrechtsexpertise und feste Ansprechpartner |
So wählen Sie den richtigen EOR für Deutschland
Der richtige Anbieter sollte zu Ihrem Personalbedarf, Ihrem Budget und Ihren Compliance-Anforderungen passen. Prüfen Sie vor Vertragsabschluss die folgenden wichtigen Faktoren:
- Lizenz und juristische Einheit: Bestätigen Sie die AÜG-Erlaubnis des Anbieters und die deutsche Gesellschaft, die die Arbeitsverträge abschließt.
- Beschäftigungsgrenzen: Handelt es sich bei der Konstellation um Arbeitnehmerüberlassung, beachten Sie die Höchstüberlassungsdauer von 18 Monaten nach § 1 Abs. 1b des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes (AÜG). § 8 Abs. 4 regelt die Gleichstellungsgrundsätze (Equal Pay), einschließlich der allgemeinen Frist von neun Monaten, nach der ein Tarifvertrag Abweichungen zulassen kann. Es können Ausnahmen und tarifvertragliche Regelungen gelten, daher sollten Sie für die konkrete Konstellation rechtlichen Rat einholen.
- Compliance-Unterstützung: Prüfen Sie die Abdeckung von Betriebsräten, Tarifverträgen, DSGVO und Bundesdatenschutzgesetz.
- Gesamtkosten: Prüfen Sie Servicegebühren, Arbeitgeberbeiträge, Kautionen, Devisengebühren und sonstige Zusatzkosten.
- Onboarding und Support: Bestätigen Sie Zeitpläne, Supportzeiten und den Zugang zu deutschsprachigen HR- oder Rechtsspezialisten.
- Reporting und Services: Prüfen Sie Leistungsverwaltung, Visa-Unterstützung, Umwandlung von Contractors, Sozialversicherungsmeldungen, Gehaltsabrechnungen und Jahreslohnsteuerbescheinigungen.
Eine schriftliche Kostenaufstellung und eine klare Erläuterung der Verantwortlichkeiten erleichtern den Vergleich der Anbieter.
Fazit
Deutschland bietet Zugang zu qualifizierten Fachkräften, doch die arbeitsrechtlichen Anforderungen erfordern sorgfältige Planung. Ein EOR Deutschland kann Unternehmen dabei helfen, Verträge, Gehaltsabrechnung, gesetzliche Leistungen und Steuerverwaltung abzuwickeln, ohne eine eigene Gesellschaft zu gründen.
Multiplier bündelt diese Beschäftigungsleistungen über die Global Exchange for Work und kombiniert eine eigene deutsche Gesellschaft mit interner Rechtsexpertise und 99,95 % Genauigkeit bei der Gehaltsabrechnung. Unternehmen, die ein Team in Deutschland aufbauen möchten, können die Lösungen von Multiplier kennenlernen oder eine Demo buchen, um ihre Einstellungsanforderungen zu besprechen.
Häufig gestellte Fragen
1. Was ist ein EOR in Deutschland?
Ein Employer of Record beschäftigt Arbeitnehmer formal im Auftrag eines Kundenunternehmens. Er verwaltet Verträge, Gehaltsabrechnung, Steuern und gesetzliche Leistungen, während das Kundenunternehmen die tägliche Arbeit des Mitarbeiters steuert.
2. Kann ein Unternehmen in Deutschland ohne eigene Gesellschaft Mitarbeiter einstellen?
Ja. Unternehmen können einen EOR nutzen, um Mitarbeiter zu beschäftigen, ohne eine eigene deutsche Gesellschaft zu gründen, vorbehaltlich der geltenden Lizenz- und Beschäftigungsanforderungen.
3. Welche Leistungen bietet ein deutscher EOR?
Ein deutscher EOR verwaltet in der Regel Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnung, Lohnsteuereinbehalt, Sozialversicherungsbeiträge, Leistungsverwaltung und Personalakten. Er kann außerdem Beratung zu Vertragsänderungen und Kündigungsverfahren bieten.
4. Wie unterstützt Multiplier die Einstellung in Deutschland?
Multiplier beschäftigt Mitarbeiter über eine eigene deutsche Gesellschaft und kombiniert lokale Beschäftigungsverwaltung mit interner Rechtsexpertise und Gehaltsabrechnungsinfrastruktur. Die angegebene Genauigkeit bei der Gehaltsabrechnung beträgt 99,95 %.
5. Wie sollten Unternehmen EOR-Anbieter vergleichen?
Vergleichen Sie Lizenzen, juristische Einheiten, Compliance-Unterstützung, Preise, Onboarding-Zeitpläne und Kundenservice. Lassen Sie sich die Abdeckung relevanter Tarifverträge bestätigen und fordern Sie vor Vertragsabschluss eine schriftliche Aufstellung aller Gebühren an.
